北京交通大学海滨学院

关于加强学生学业管理的规定

 

为加强对学生学习过程的管理和监督，进一步促进良好学风的形成，依据《普通高等学校学生管理规定》，制定本规定。

学院实施学业警示制度，在规定的学制年限内，对不符合学业要求的学生予以不同程度的警示，分为学业警示、劝退、退学三个级别。

第一条 学生达到下列条件，学院将给予学业警示。学业警示分警示和严重警示。

警   示：补考后必修课程的不及格门数累计达到3门及以上；

严重警示：补考后必修课程的不及格门数累计达到5门及以上。

第二条 学生达到下列条件，学院将给予劝退处理。

原则上，补考后必修课程的不及格门数累计达到8门的予以劝退；被劝退生如能阐明充分理由，经所在系同意，教务处审核，学院主管院长批准后，可给予一次试读机会。试读只限一次，期限为一学年。

第三条 学生达到下列条件，学院将给予退学处理。

试读期间，学生如继续新增不及格门数达2门及以上的，则予以退学。

第四条 具体操作

1.关于学业警示的具体操作。每学期补考后第2-3周，各系将警示名单上报教务处，向被警示学生下达《北京交通大学海滨学院学业警示通知书》，组织专人与被警示学生谈话，填写《北京交通大学海滨学院警示学生谈话记录表》。

在与被警示学生谈话的同时，各系要及时与被警示学生的家长取得联系，告知被警示学生的学业情况，提醒家长及时对学生进行教育，配合学院督促学生努力完成学业。联系方式不限，但要有纸质文件纪要。如采用电话告知，要记录确切的通话人员、通话时间、通话地点、通话双方电话号码及证明人，形成纸质材料备案留存。

2.关于劝退的具体操作。各系除向学生家长寄发《劝退通知书》外，还要求家长来校就劝退学生的学业情况进行面谈；对试读生要求家长和系方共同签订《试读协议书》，明确试读期间各自的责任和义务。

3.关于退学的具体操作。达到退学条件的学生，由所在系报教务处，教务处审核汇总后报院长会议研究决定。对退学的学生，由学院出具退学决定书并由系送交学生本人，书面和电话通知家长。学生对退学处理有异议的，可向学院学生申诉委员会提出书面申诉。申诉期为接到退学决定书之日起5个工作日之内。

退学的学生，应在学院下达退学决定书后的15个工作日内办理退学手续离校；逾期不办理离校手续的，由学院有关单位注销其在学院的各种关系；退学学生的退费办法按计财处相关规定执行。

第五条 本规定自2013级学生开始全面执行，2012级学生从第三学期开始执行。本规定与之前相关规定不一致的，以本规定为准。