为了规范我校毕业设计(论文)相关工作的流程，加强过程管理，提高工作效率，教务处联系了维普公司试用毕业设计管理系统，并于12月17日下午，在行政楼A512,由维普公司的李祖潮经理为各院（系）的业务副院长（主任）、教学秘书和指导教师代表进行了该系统的培训。

刘宝元副处长主持了本次培训会，他强调了本次培训的必要性，指出一定要严格要求毕业设计的流程规范，及时解决过程中出现的各种问题，加强毕业设计的过程管理和质量监管，方便师生指导交流。 

 培训中，李祖潮经理主要讲述了该系统的运行流程和权限划分，并着重讲解了针对以前指导教师遇到的各种问题，该系统是如何进行解决的。介绍了为解决外网无法登陆校内系统的问题，采用了云服务器得设计模式；严格规范了毕业设计各个环节的操作，形成了一个完善的闭环流程；学生提交论文后，直接对接维普的论文查重系统进行查重，并及时为指导教师和学生反馈查重结果，方便其修改。

最后，各学院代表教师进行了积极的提问和建议，李祖潮经理一一进行了解答并记录，承诺和开发部门进行对接，修改系统中的不足，以达到老师们最大的满意。

本次培训圆满结束。该系统也将在基础数据录入完毕之后，上线试用。